Samochód firmowy to dzisiaj podstawa. Żebyśmy mogli swobodnie przemieszczać się na spotkania z klientami, konieczne jest nam posiadanie firmowego samochodu lub prywatnego pojazdy samochodowe, które można będzie rozliczać przez tzw. kilo metrówkę. Diety zagraniczne i krajowe obligują nas do możliwości rozliczania wydatków poniesionych zarówno na paliwo do samochodu, jak i na jego amortyzację, przeglądy i obowiązkowe ubezpieczenie OC.
Taka możliwość sprawia, że koszty używania samochodów firmowych spadają wręcz o 30%. Jest to dużo, to jedna trzecia wydatków, jakie musimy ponieść na samochód. Najlepszym sposobem na to, aby prowadzić jasną ewidencję wypadów i przejechanych kilometrów, jest program do delegacji, w którym możemy zapisywać wszystkie, niezbędne dane. Dzięki takiemu programowi posiadamy porządek w papierach i wiemy, ile tak rzeczywiście wydaliśmy na samochodów , a ponadto ile nam się powinno się zwrotu od Państwa. Ogólnie rzecz biorąc rozliczanie firmowego samochodu może się odbywać na paru różnych zasadach, w grę wchodzi tzw. kilometrówka, a też zwrot podatku VAT poniesionego na zakup paliwa oraz dodatkowo dylematy przeglądów technicznych i ubezpieczeń. Dzięki temu delegacje zagraniczne i krajowe mogą być prowadzone po znacznie niższych kosztach, niż miałoby to miejsce w momencie, gdy takiego rozliczenia nie prowadzimy. Powinno się sobie powiedzieć bezpośrednio, że wykorzystanie samochodu firmowego jest drogie, bo drogie jest zarówno paliwo, jak i wszystkie problemy powiązane z eksploatacją. Powinno się więc poszukiwać wszelkich, możliwych oszczędności.
Sprawdź: program do delegacji.
